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Infographie : Dropbox pour la gestion, l’édition de fichiers et la bureautique sur iPhone et iPad

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Dropbox

Dropbox est un service en ligne de stockage et de synchronisation de fichiers (gratuit jusqu’à 2 Go). Grace aux programmes gratuits fournis par le site, vous pouvez accèder à vos fichiers partout : sur un MAC, un PC sous Windows, Linux, Ubuntu, un iPad, un smartphone Android ou iPhone, etc. une clé USB. A la différence d’un service comme Google Docs où les fichiers sont seulement hébergés, dans le cas de Dropbox les répertoires et les fichiers sont disponibles en local sur les différents ordinateurs grâce aux programmes de synchronisation, et peuvent être récupérés sur vos appareils mobiles.

Bien entendu, les fichiers sont accessibles depuis n’importe quel navigateur web sur n’importe quelle machine connectée au web, en utilisant vos codes d’accès Dropbox personnels. Vous pouvez rendre accessibles certains répertoires ou fichiers à d’autres utilisateurs, ou même en accès public sur le site web de Dropbox.

Un des gros avantages de Dropbox est que ce service est utilisé par de nombreuses applications sur terminaux mobiles et notamment iPhone et iPad. Cela permet non seulement de rendre accessibles et synchronisés vos fichiers sur différents appareils, mais aussi de mettre en place une véritable gestion de fichiers sur iPhone et iPad, ainsi que des activités de bureautique.

Le schéma ci-dessus illustre mes utilisations de Dropbox sur mes dispositifs, avec un focus sur les applications iPhone et iPad (certaines sont payantes). Voilà quelques exemples d’utilisation :

- Importer et exporter avec l’application Keynote pour iPad vos fichiers PPT et Keynote sur votre compte Dropbox en utilisant le protocole WebDav via des services comme DropDav ou Otixo.

- Accéder, visualiser et stocker des fichiers DOC, DOCs, XLS sur votre compte Dropbox via l’application Office² HD pour iPad. Il existe d’autres applications de ce type : QuickOffice, Documents to Go

- Editer des fichiers texte avec l’application Note & Share (ou Droptext pour iPhone / iPad, Plaintext pour iPhone / iPad). Editer des notes, dessins, cartes avec l’application Note Hub pour iPad.

- Les photos ou vidéos peuvent être échangées entre la bibliothèque interne de l’iPhone / iPad et Dropbox avec l’application DropBox pour iPhone / iPad. Il est donc possible de récupérer une photo depuis Dropbox dans la bibliothèque interne, d’éditer et modifier l’image avec une application comme Photoshop Express sur iPhone / iPad (ou toute autre application de traitement photo ou vidéo iPhone / iPad) et ensuite de la récupérer dans Dropbox depuis la bibliothèque interne.

- Dropbox vous permet d’ajouter des fichiers PDF ou des eBooks aux applications iBooks ou Stanza pour iPad / iPhone sans avoir besoin de PC ou Mac, sans faire de synchronisation sous iTunes (voir l’astuce ici). Plus généralement, vous pouvez, depuis l’application DropBox pour iPhone / iPad, lancer la lecture ou l’édition de fichiers vers d’autres applications.

- Accéder, visualiser et stocker des fichiers sur Dropbox avec l’application ReaddleDocs pour iPad ou ReaddleDocs pour iPhone. Une autre application équivalente très populaire : GoodReader pour iPhone et pour iPad.

- Maintenir synchronisée et sauvegardée sur Dropbox entre plusieurs appareils votre base de données de mots de passe KeePass avec l’application KyPass (voir aussi l’application 1Password pro pour iPhone / iPad).

Il s’agit de quelques exemples personnels, d’autres programmes et d’autres combinaisons sont possibles. Ce qu’il faut surtout retenir, à mon sens, c’est que Dropbox est un outil génial, permettant, à l’époque de la multiplication des usages et des périphériques (ordinateurs, smartphones, tablettes…) de disposer d’une plateforme d’échange de fichiers gratuite et synchronisée.

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Le 27 décembre 2010
Par
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  • http://twitter.com/dvw_inside DaVinciWare

    Let me join! I’m a iphone camera app which sends your photos to the Cloud (Dropbox) as soon as the shutter snaps. Enjoy the merits of effortlessly skipping local saving (to iPhone photo album) in preference of saving to the cloud. http://blog.davinciware.com/p/dropphox_18.html

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